REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu prowadzone są niżej wymienione archiwa, rejestry i ewidencje a dane w nich zawarte mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 z późn. zm.) z ograniczeniami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.) i innych ustaw.
Rejestry i ewidencje prowadzone są w różnych formach, to jest:

1. Jako wykaz.
2. Elektronicznie w postaci bazy danych.

DZIAŁ ORGANIZACJI I KOORDYNACJI

1. Referat Kadr i Płac prowadzi następujące rejestry:

1. Rejestr wyjść służbowych.
2. Rejestr wyjść prywatnych i ich odpracowania.
3. Rejestr delegacji służbowych.
4. Rejestr spraw dotyczących szkoleń pracowników.
5. Rejestr zaświadczeń o zarobkach.
6. Rejestr egzekucji komorniczych.

2. Dział Finansowo-Księgowy prowadzi następujące rejestry:

1. Ewidencja księgowa – księgi rachunkowe (prowadzone e systemie SYRIUSZ^STD.
2.  Ewidencja księgowa – analityczna środków trwałych (karty kontowe).
3. Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

3. Dział Ewidencji i Świadczeń prowadzi następujący rejestr:

1. Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracy.

4. Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej prowadzi następujący rejestr:

1. Książka kontroli zewnętrznych

5. Filie w Pionkach, Goździe, Iłży, Przytyku, Skaryszewie, Wierzbicy, Jedlni-Letnisko prowadzą następujące rejestry:

1. Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
2. Rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej.

6. Referat Zatrudniania Cudzoziemców prowadzi następujący rejestr

1. Rejestr informacji starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi obejmujących obywateli polskich i cudzoziemców, zarejestrowanych jako osoby bezrobotne lub poszukujące pracy.

7. Dział Administracyjno-Gospodarczy prowadzi następujące rejestry:

1. Rejestr zawartych i podpisanych umów,  których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO

2. Ewidencja księgowa – księgi inwentarzowe dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia prowadzone w formie papierowej i za pomocą programu STOCK.
3. Ewidencja druków ścisłego zarachowania (noty księgowe, karty drogowe, bilety MPK).
4. Rejestr pieczątek i pieczęci.
5. Książka dyżurów.
6. Ewidencja przyjmowania i zdawania kluczy do pomieszczeń plombowanych oraz ewidencja przyjmowania i zdawania kluczy zapasowych.

8. Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej prowadzi następujący rejestr:

1. Rejestr wypadków przy pracy.

9. Stanowisko ds. zamówień publicznych prowadzi następujące rejestry:

1. Rejestr zamówień publicznych.

Podstawa prawna:
Zgodnie z art. 98 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.),  zamawiający sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach. 
 
Poza wyżej wymienionymi rejestrami PUP w Radomiu dysponuje ewidencjami, rejestrami zawartymi w systemie SYRIUSZ^STD dotyczącymi poszczególnych komponentów, w których znajduje się ewidencja osób bezrobotnych i poszukujących pracy, ewidencja wydanych decyzji, informacje dotyczące poszczególnych form aktywizacji, usług rynku pracy, danych kontrahentów współpracujących z urzędem.
Ponadto komórki merytoryczne  realizujące zamówienia zgodnie z Zarządzeniem Nr 8/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie wydatkowania środków publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO prowadzą „Rejestr wniosków  o wydatkowanie środków publicznych”.
  

 
Kartoteka Akt Osób Bezrobotnych
 
Dane z Kartoteki Akt Osób Bezrobotnych udostępniane są zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Osobą odpowiedzialną za udostępnianie danych zawartych w Kartotece Akt Osób Bezrobotnych jest Arkadiusz Skałczyński - Kierownik Działu Organizacji i Koordynacji.