AG.230.1.2015                                  Radom, dnia 19.01.2015 

ZAPROSZENIE DO SKŁADNIA OFERT

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do udziału w postępowaniu, prowadzonym zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 r poz. 907 ze zm.) z pominięciem ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na podstawie Zarządzenia Nr 8/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 16 kwietnia 2014r. w sprawie wydatkowania środków publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu do zamówień i konkursów których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, na:

dostawę materiałów biurowych i papieru kserograficznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3, 26-600 Radom w 2015 roku.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Część I zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu.
Ilości materiałów biurowych podane w Załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia, w części dotyczącej części I zamówienia, stanowią szacunkową ilość materiałów biurowych jakie Zamawiający zamierza zakupić w ramach niniejszego zamówienia. W przypadku realizacji w całości jednego z asortymentów oraz w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się zmianę ilości przedmiotu zamówienia na rzecz innych materiałów zaoferowanych w ofercie lub innych, jakich zakupu nie przewidziano na etapie zawierania umowy pod warunkiem nie przekroczenia wartości umownej zamówienia wskazanej w §5 umowy (której projekt stanowi Załącznik nr 3a do niniejszego zaproszenia).

Część II zamówienia obejmuje dostawę papieru kserograficznego w ilość 5000 ryz podzieloną na trzy dostawy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. 2 do niniejszego zaproszenia

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych co oznacza, że mogą Państwo złożyć ofertę tylko na jedną lub na obie części zamówienia.

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Część I zamówienia:
Dostawy będą realizowane sukcesywnie dwa razy w miesiącu, począwszy od miesiąca lutego 2015r. Ostatnia dostawa do dnia 18.12.2015r.

Część II zamówienia:
Dostawa zostanie zrealizowana w trzech terminach:

•I dostawa: 1 800 ryz w terminie 14 dni od daty podpisania umowy:
- do siedziby Zamawiającego – 1 600 ryz,
- do Filii PUP w Iłży (27-100 Iłża, ul. Ratuszowa 2) – 200 ryz.
•II dostawa: 1 600 ryz do 30.06.2015r.:
- do siedziby Zamawiającego – 1 000 ryz,
- do Filii PUP w Pionkach (26-670 Pionki, ul. Kozienicka 34) – 600 ryz.
•III dostawa: do siedziby Zamawiającego – 1 600 ryz do 30.11.2015 r.

W siedzibie Zamawiającego istnieje możliwość wjechania paleciakiem bezpośrednio do magazynu, natomiast w Filii PUP w Pionkach należy papier wnieść ręcznie na I piętro budynku.
Rozładunek, wwiezienie oraz wniesienie papieru Wykonawca wykona własnymi siłami (bez pomocy pracowników Zamawiającego).
Adresy miejsc dostawy:
- siedziba Zamawiającego: ul. Księdza Łukasika 3, 26-600 Radom,
- Filia PUP w Pionkach: ul. Kozienicka 34, 26-670 Pionki,
- Filia PUP w Iłży: ul. Ratuszowa 2, 27-100 Iłża.

3. INFORMACJE DOTYCZĄCE OBOWIĄZKU DOSTARCZENIA DOKUMENTÓW

W odpowiedzi na niniejsze zaproszenie wykonawca chcący wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest złożyć ofertę na formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, ponadto:
a) wykonawca składający ofertę dotyczącą I części zamówienia zobowiązany jest złożyć wypełniony Załącznik nr 1a do formularza ofertowego,
b) wykonawca składający ofertę dotyczącą II części zamówienia zobowiązany jest złożyć specyfikację techniczną oferowanego papieru wydaną przez jego producenta.

4. PROJEKT UMOWY

Do niniejszego zaproszenia załączamy projekty umów dotyczących I i II części zamówienia. Projekty stanowią Załączniki nr 3a i 3b do niniejszego zaproszenia.

5. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI.

W toku niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie oraz za pomocą faxu i poczty elektronicznej.

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
Pan Krzysztof Mazurek tel.48 384-20-76 w 118 mail: kmazurek@pupradom.pl

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.
Ofertę należy złożyć mailem na adres: kancelaria@pupradom.pl lub formie pisemnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu ul, Ks. Łukasika 3, pokój 137- Kancelaria
w terminie do dnia 26.01.2015r. do godz. 10:00.
Kopertę z ofertą / w temacie maila należy opisać:
" Oferta na dostawę materiałów biurowych / papieru kserograficznego w 2015 roku”
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

7. OCENA OFERT.
Oferty spełniające formalne wymagania, złożone przez wykonawców, będą oceniane według jednego kryterium - ceny.

Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę w danej części zamówienia. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8. WYNIK POSTĘPOWANIA
Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana wykonawcom, którzy złożyli oferty drogą mailową na adres mailowy podany w formularzu ofertowym.