REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Radomiu informuje, że przetwarza dane osobowe wyÅ‚Ä…cznie w celu realizacji obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz. 645), ustaw nakÅ‚adajÄ…cych inne zadania, obowiÄ…zek i prawa oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.

Administratorem Danych Osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu mający siedzibę w Radomiu, ul. Księdza Andrzeja Łukasika 3.

Każdej osobie, której dane osobowe znajdujÄ… siÄ™ w zbiorze danych osobowych przetwarzanym w Powiatowym UrzÄ™dzie Pracy w Radomiu, przysÅ‚uguje zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922) prawo do kontroli przetwarzania danych osobowych, które jej dotyczÄ…, na zasadach i w zakresie opisanym w art. 32 - 35 wyżej przywoÅ‚anej ustawy.

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu prowadzone są m.in. następujące rejestry i ewidencje:

• Rejestr wydanych peÅ‚nomocnictw i upoważnieÅ„,
• Rejestr skarg i wniosków,
• Rejestr udzielonych zamówieÅ„,
• Rejestr wniosków o wydatkowanie Å›rodków publicznych,
• Rejestr wniosków o wydatkowanie Å›rodków publicznych,
• Rejestr zaÅ›wiadczeÅ„ o zarobkach,
• Rejestr bezrobotnych bez staÅ‚ego miejsce zamieszkania,
• Rejestr bazy danych pracodawców ( w formie elektronicznej ),
• Rejestr zwolnieÅ„ grupowych,
• Rejestr osób aktywnie poszukujÄ…cych pracy.
• Rejestr gieÅ‚d i targów pracy.
• Rejestr oÅ›wiadczeÅ„ pracodawców o zamiarze powierzenia pracy zarobkowej cudzoziemcom.
• Rejestr wniosków o wydanie opinii starosty o możliwoÅ›ci zatrudnienia cudzoziemca na zgÅ‚oszonym wolnym miejscu pracy.
• Rejestr wniosków o wydanie dokumentu U2.
• Rejestr osób, które podjęły przerwaÅ‚y lub zakoÅ„czyÅ‚y kontrakt socjalny.
• Rejestr dÅ‚użników alimentacyjnych (papierowy i elektroniczny).
• Rejestr osób skierowanych do pracy (elektroniczny).
• Rejestr osób, dla których przygotowano IPD.
• Rejestr osób skierowanych na szkolenie,
• Rejestr udzielonych pożyczek szkoleniowych,
• Rejestr przyznanych jednorazo Å›rodków na podjÄ™cie dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej i refundacji kosztów doposażenia i wyposażenia stanowiska pracy,
• Rejestr wizyt monitorujÄ…cych w zakresie realizacji zadaÅ„ wynikajÄ…cych z umów cywilnoprawnych zawieranych miÄ™dzy pracodawcami a urzÄ™dem,
• Rejestr uczestników biorÄ…cych udziaÅ‚ w projektach, programach,
• Rejestr stażystów skierowanych do odbycia stażu ( w formie elektronicznej ),
• Rejestr osób skierowanych na przygotowanie zawodowe dorosÅ‚ych,
• Rejestr osób, którym finansowane sÄ… studia podyplomowe,
• Rejestr osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, refundacji kosztów z tytuÅ‚u opÅ‚aconych skÅ‚adek na ubezpieczenia spoÅ‚eczne
• Rejestr osób skierowanych do wykonywania prac spoÅ‚ecznie użytecznych ( w formie elektronicznej ),
• Rejestr szkoleÅ„ indywidualnych,
• Rejestr szkoleÅ„ grupowych,
• Rejestr udzielanych porad grupowych,
• Rejestr udzielonych porad indywidualnych,
• Rejestr udzielonych informacji zawodowych,
• Rejestr rozmów wstÄ™pnych,
• Rejestr usÅ‚ug indywidualnych,
• Rejestr wydanych decyzji,
• Rejestr wydawanych postanowieÅ„,
• Rejestr rozpatrywanych odwoÅ‚aÅ„,
• Rejestr spraw w egzekucji,
• Rejestr zwrotu nienależnie pobranych Å›wiadczeÅ„,
• Rejestr wpÅ‚ywajÄ…cych wniosków i wydanych zaÅ›wiadczeÅ„ do celów naliczenia kapitaÅ‚u poczÄ…tkowego,
• Rejestr pracowników zatrudnionych i zwolnionych,
• Zestawienia statystyczne – Sprawozdania MP i PS-01 o rynku pracy,
• Ewidencja bezrobotnych (w formie elektronicznej),
• Ewidencja poszukujÄ…cych pracy ( w formie elektronicznej ),
• Ewidencja osób niepeÅ‚nosprawnych,
• Ewidencja ofert pracy,
• Ewidencja ksiÄ™gowa ( w formie elektronicznej ),
• Ewidencja - książka kontroli.

Rejestry i ewidencje prowadzone sÄ… w różnych formach, tj.:

• jako wykaz lub spis spraw wpiÄ™tych chronologicznie do teczki lub segregatora,
• elektronicznie w postaci bazy danych.

Archiwum

W Powiatowym UrzÄ™dzie Pracy funkcjonuje archiwum zakÅ‚adowe dziaÅ‚ajÄ…ce na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 1506) oraz Instrukcji o organizacji i zakresie dziaÅ‚ania archiwum zakÅ‚adowego Powiatowego UrzÄ™du Pracy w Radomiu, grupujÄ…ce akta jednostki wÅ‚asnej.

Kartoteka Akt Osób Bezrobotnych.

Dane z Kartoteki Akt Osób Bezrobotnych udostÄ™pniane sÄ… zgodnie z ustawÄ… z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 922). OsobÄ… odpowiedzialnÄ… za udostÄ™pnianie danych zawartych w Kartotece Akt Osób Bezrobotnych jest Arkadiusz SkaÅ‚czyÅ„ski - Kierownik DziaÅ‚u Organizacji i Koordynacji.

Udostępnianie informacji

Informacje zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwum urzędu mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 922).