REJESTRACJA POSZUKUJÄ„CEGO PRACY

ObowiÄ…zki i uprawnienia osoby zarejestrowanej w Powiatowym UrzÄ™dzie Pracy jako poszukujÄ…ca pracy, okreÅ›la ustawa z dnia 20.04.2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( tj. Dz.U 2013 poz. 674 z późn. zmianami) oraz przepisy wykonawcze do tejże ustawy.

I. REJESTRACJA W POWIATOWYM URZÄ�śDZIE PRACY

1. SPOSOBY REJESTRACJI
Osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako poszukujący pracy może dokonać rejestracji na dwa sposoby :
a. PoszukujÄ…cy pracy zgÅ‚asza siÄ™, w celu dokonania rejestracji, do wybranego albo wybranych urzÄ™dów pracy, (§ 2 ust.2 pkt 1–rozp.1)
Przed zgÅ‚oszeniem siÄ™ w wybranym powiatowym urzÄ™dzie pracy osoba ubiegajÄ…ca siÄ™ o zarejestrowanie jako poszukujÄ…cy pracy może przekazać do tego urzÄ™du dane, o których mowa w § 5 ust.6 pkt 1-6 i 9-22 –rozp.1/ patrz :Dane wymagane podczas rejestracji/ za poÅ›rednictwem formularza elektronicznego, dostÄ™pnego na stronie internetowej ministra wÅ‚aÅ›ciwego do spraw pracy, w Biuletynie Informacji Publicznej ministra wÅ‚aÅ›ciwego do spraw pracy lub za poÅ›rednictwem elektronicznej platformy usÅ‚ug administracji publicznej.
Po przekazaniu wymaganych danych powiatowy urzÄ…d pracy wyznacza termin stawiennictwa w urzÄ™dzie, nie dÅ‚uższy niż 7 dni roboczych od dnia przekazania danych , w celu dostarczenia wszystkich wymaganych na potrzeby rejestracji dokumentów i dokonania rejestracji /§3 ust.5 – rozp. 1/ .
W przypadku niestawiennictwa w powiatowym urzÄ™dzie pracy w terminie, o którym mowa wyżej, rejestracji nie dokonuje siÄ™ a dane przekazane za poÅ›rednictwem formularza elektronicznego sÄ… usuwane z systemu teleinformatycznego publicznych sÅ‚użb zatrudnienia.
Osoba transferujÄ…ca zasiÅ‚ek dla bezrobotnych z innego paÅ„stwa, ubiegajÄ…ca siÄ™ o zarejestrowanie jako poszukujÄ…cy pracy w wyjÄ…tkowych przypadkach wynikajÄ…cych z obiektywnych okolicznoÅ›ci lub przeszkód uniemożliwiajÄ…cych rejestracjÄ™ we wÅ‚aÅ›ciwym powiatowym urzÄ™dzie pracy w terminie wyznaczonym przez instytucjÄ™ wÅ‚aÅ›ciwÄ…, może przed zgÅ‚oszeniem we wÅ‚aÅ›ciwym powiatowym urzÄ™dzie pracy zgÅ‚osić siÄ™ do wÅ‚aÅ›ciwego wojewódzkiego urzÄ™du pracy i przekazać pracownikowi wojewódzkiego urzÄ™du pracy dane, o których mowa w § 5 ust. 6 pkt 1 i 2 oraz 4-22 rozporzÄ…dzenia, numeru PESEL, o ile posiada, a także informacji o statusie, o którym mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-g i j-l oraz pkt 3 i 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2013 poz.674 z póżn. zm.).
Po uzyskaniu od osoby transferujÄ…cej zasiÅ‚ek dla bezrobotnych z innego paÅ„stwa powyższych danych, wojewódzki urzÄ…d pracy niezwÅ‚ocznie przekazuje te dane do wÅ‚aÅ›ciwego powiatowego urzÄ™du pracy. WÅ‚aÅ›ciwy powiatowy urzÄ…d pracy niezwÅ‚ocznie po uzyskaniu z wojewódzkiego urzÄ™du pracy danych, wyznacza osobie transferujÄ…cej zasiÅ‚ek dla bezrobotnych z innego paÅ„stwa możliwie najkrótszy termin stawiennictwa, celem dokonania rejestracji.
b. WypeÅ‚nia wniosek o dokonanie rejestracji za poÅ›rednictwem formularza elektronicznego, dostÄ™pnego na stronie internetowej ministra wÅ‚aÅ›ciwego do spraw pracy, w Biuletynie Informacji Publicznej ministra wÅ‚aÅ›ciwego do spraw pracy lub za poÅ›rednictwem elektronicznej platformy usÅ‚ug administracji publicznej, o której mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji dziaÅ‚alnoÅ›ci podmiotów realizujÄ…cych zadania publiczne./ Dz.U. nr 64, poz.565, z póżn.zm./
Osoba ubiegajÄ…ca siÄ™ o zarejestrowanie jako poszukujÄ…cy pracy w ww. sposób podaje we wniosku o dokonanie rejestracji dane, o których mowa w § 5 ust.6 pkt 1-6 i 9-22 - rozp.1, zapisywane w systemie psz, zaÅ‚Ä…cza do wniosku zeskanowane dokumenty, o których mowa w § 5 ust.1-3 –rozp.1, wskazuje wybrany albo wybrane urzÄ™dy pracy oraz opatruje wniosek :
1) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym, albo
2) podpisem potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej, albo
3) popisem osobistym weryfikowanym za pomocÄ… ważnego certyfikatu podpisu osobistego, o którym mowa w przepisach o dowodach osobistych.
Osoba transferujÄ…ca zasiÅ‚ek dla bezrobotnych z innego paÅ„stwa, może być zarejestrowana jako poszukujÄ…ca pracy tylko w jednym, wÅ‚aÅ›ciwym powiatowym urzÄ™dzie pracy tj. wÅ‚aÅ›ciwym ze wzglÄ™du na miejsce zameldowania staÅ‚ego lub czasowego, a jeżeli nie jest zameldowana – do powiatowego urzÄ™du pracy , na którego obszarze dziaÅ‚ania przebywa /.

2. REJESTRACJA POSZUKUJÄ„CEGO PRACY NASTÄ�śPUJE Z DNIEM w którym osoba:
a. zgÅ‚osiÅ‚a siÄ™ do powiatowego urzÄ™du pracy – po poÅ›wiadczeniu przez niÄ… wÅ‚asnorÄ™cznym podpisem przekazanych przez niÄ… danych i zÅ‚ożeniu w obecnoÅ›ci pracownika pup i pod rygorem odpowiedzialnoÅ›ci karnej za skÅ‚adanie faÅ‚szywych zeznaÅ„, oÅ›wiadczenia o prawdziwoÅ›ci przekazanych danych oraz zapoznaniu siÄ™ z warunkami zachowania statusu w brzmieniu : „Åšwiadomy odpowiedzialnoÅ›ci karnej za skÅ‚adanie faÅ‚szywych zeznaÅ„ , oÅ›wiadczam, iż wszystkie podane przeze mnie w trakcie rejestracji dane sÄ… zgodne ze stanem faktycznym oraz zostaÅ‚em pouczony o warunkach zachowania statusu poszukujÄ…cego pracy” (§8 ust.1 pkt 1–rozp.1).
b. zÅ‚ożyÅ‚a wniosek o dokonanie rejestracji za poÅ›rednictwem formularza elektronicznego- po opatrzenie go i zaÅ‚Ä…czonych do wniosku zeskanowanych dokumentów oraz oÅ›wiadczenia o którym mowa wyżej, pod rygorem odpowiedzialnoÅ›ci karnej za skÅ‚adanie faÅ‚szywych zeznaÅ„, bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocÄ… ważnego kwalifikowanego certyfikatu, z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usÅ‚ug administracji publicznej albo podpisem osobistym weryfikowanym za pomocÄ… ważnego certyfikatu podpisu osobistego, o którym mowa w przepisach o dowodach osobistych /§ 8 ust.1 pkt.2- rozp.1/.

3. Zarejestrowana osoba jest zobowiÄ…zana do zawiadomienia pup osobiÅ›cie albo za poÅ›rednictwem formularza elektronicznego o wszelkich zmianach w danych przekazanych w trakcie rejestracji oraz w zÅ‚ożonych oÅ›wiadczeniach w terminie 7 dni od dnia ich wystÄ…pienia(§8 ust.9- rozp. 1).

4. Osoba rejestrująca się przekłada do wglądu pracownikowi powiatowego urzędu pracy dokonującemu rejestracji / wymagane dokumenty/.
1) dowód osobisty lub inny dokument tożsamoÅ›ci (§5ust.1 pkt 1 – rozp.1)
2) dyplomy, Å›wiadectwa ukoÅ„czenia szkoÅ‚y lub Å›wiadectwo szkolne lub inne dokumenty potwierdzajÄ…ce kwalifikacje lub zaÅ›wiadczenia o ukoÅ„czeniu szkolenia (§5 ust.1 pkt 2 – rozp.1)
3) Å›wiadectwa pracy i inne dokumenty niezbÄ™dne do ustalenia jej uprawnieÅ„ wynikajÄ…cych z Ustawy (§5 ust.1 pkt 3 – rozp.1 ).
4) Dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania okreÅ›lonych prac, jeżeli taki dokument posiada (§5 ust.1 pkt 4 – rozp.1).
5) Osoba niepeÅ‚nosprawna oprócz dokumentów o których mowa wyżej przekÅ‚ada dokument potwierdzajÄ…cy stopieÅ„ niepeÅ‚nosprawnoÅ›ci (§5 ust.2 – rozp.1).
Powiatowy urzÄ…d pracy może sporzÄ…dzać kserokopie oraz dokonywać zeskanowania dokumentów w zakresie niezbÄ™dnym do ustalenia statusu i uprawnieÅ„ .

5. Dane wymagane podczas rejestracji /§ 5 ust. 6 –rozp.1/
Osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako poszukujący pracy przekazuje następujące dane:
1) imię lub imiona i nazwisko oraz płeć;
2) obywatelstwo lub obywatelstwa;
3) numer PESEL;
4) imiona rodziców;
5) datÄ™ i miejsce urodzenia;
6) nazwisko rodowe;
7) stan cywilny oraz informację o pozostawaniu albo niepozostawaniu małżonka w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy;
8) liczbÄ™ dzieci na utrzymaniu;
9) adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy oraz adres do korespondencji;
10) wykształcenie;
11) ukończenie szkoły;
12) zawody wyuczone, zawody wykonywane, kwalifikacje wyodrÄ™bnione w zawodach oraz zawód, w którym osoba ta chciaÅ‚aby pracować i ma ku temu odpowiednie kompetencje i kwalifikacje potwierdzone stosownymi dokumentami lub udokumentowanÄ… ciÄ…gÅ‚ość pracy w okresie minimum 6 miesiÄ™cy;
13) poziom znajomoÅ›ci jÄ™zyków obcych;
14) posiadane uprawnienia zawodowe;
15) rodzaj i stopień niepełnosprawności, jeżeli dotyczy;
16) okresy zatrudnienia z podaniem nazwy pracodawcy, zajmowanego stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy i podstawy wykonywania pracy;
17) okresy wykonywania innej pracy zarobkowej i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności;
18) inne okresy zaliczane do okresu uprawniajÄ…cego do zasiÅ‚ku dla bezrobotnych, której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy;
19) sposoby rozwiÄ…zywania stosunku albo stosunków pracy (stosunku albo stosunków sÅ‚użbowych) w ostatnich 6 miesiÄ…cach;
20) kierunki szkoleÅ„, którymi jest zainteresowany, oraz ewentualne zainteresowanie podjÄ™ciem zatrudnienia w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
21) fakty niezbÄ™dne do ustalenia możliwoÅ›ci przyznania statusu bezrobotnego, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy;
22) numer rachunku bankowego, jeżeli posiada.

6 Powiatowy UrzÄ…d Pracy nie dokonuje rejestracji w przypadku :
1) nie przedÅ‚ożenia dokumentów o których mowa w §5 ust.1 pkt.1-3 oraz ust.2 i 3 lub
2) odmowy przekazania wymaganych danych lub
3) odmowy poÅ›wiadczenia przekazanych danych i oÅ›wiadczeÅ„ w sposób okreÅ›lony w § 8 ust 1 pkt 1 – rozp. 1 lub
4) nie opatrzenia wniosku o rejestracjÄ™ jednym z podpisów, o którym mowa w § 8 ust. 1 .2 , lub
5) niestawiennictwa w powiatowym urzÄ™dzie pracy w wyznaczonym terminie , o którym mowa w § 3 ust. 5 –rozp.1 (§9- rozp.1). W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta może wyrazić zgodÄ™ na rejestracjÄ™ osoby nie posiadajÄ…cej kompletu dokumentów lub która nie przekazaÅ‚a wymaganych danych (§8 ust.5 – rozp.1).

7. Rejestracja bezrobotnego w urzędzie pracy wyłącza możliwość rejestracji w tym samym urzędzie pracy jako poszukującego pracy oraz posiadania takiego statusu przez okres posiadania statusu bezrobotnego

II. STATUS POSZUKUJÄ„CEGO PRACY
Status poszukujÄ…cego pracy ma osoba, która poszukuje zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej formy pomocy okreÅ›lonej w ustawie (art. 2 ust. 1 pkt 22 ustawy)

III. UTRATA STATUSU POSZUKUJÄ„CEGO PRACY
Zgodnie z art.33 ust.4a ustawy zarejestrowana osoba traci status poszukującego pracy jeżeli :
1. Nie utrzymuje kontaktu z powiatowym urzędem pracy co najmniej raz na 90 dni w celu potwierdzenia zainteresowania pomocą określoną w ustawie; pozbawienie statusu poszukującego pracy następuje na okres 120 dni po upływie 90 dni od dnia ostatniego kontaktu z powiatowym urzędem pracy.

2. Nie stawiÅ‚a siÄ™ w powiatowym urzÄ™dzie pracy w wyznaczonym terminie, który zostaÅ‚ ustalony miÄ™dzy poszukujÄ…cym pracy a tym urzÄ™dem i nie powiadomiÅ‚a w terminie 7 dni o uzasadnionej przyczynie tego niestawiennictwa; pozbawienie statusu poszukujÄ…cego pracy nastÄ™puje na okres 120 dni od dnia niestawiennictwa.

3. Nie podjęła przygotowania zawodowego dorosÅ‚ych albo nie podjęła lub przerwaÅ‚a indywidualny plan dziaÅ‚ania, szkolenie, studia podyplomowe, o których mowa w art. 42a, albo uczestnictwo w programie specjalnym lub nie przystÄ…piÅ‚a do egzaminu, o którym mowa w art. 40 ust. 3a; pozbawienie statusu poszukujÄ…cego pracy nastÄ™puje na okres 120 dni od nastÄ™pnego dnia po dniu zaistnienia zdarzenia.

4. Złożyła wniosek o rezygnację z pomocy określonej w ustawie świadczonej przez powiatowy urząd pracy; pozbawienie statusu poszukującego pracy następuje od dnia złożenia wniosku. Wniosek złożony po wydaniu skierowania do konkretnej pomocy pozostawia się bez rozpoznania.

5. PobieraÅ‚a w Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach okreÅ›lonych w przepisach o koordynacji systemów zabezpieczenia spoÅ‚ecznego paÅ„stw, o których w art. 1 ust.3 pkt 2 lit.a-c, zasiÅ‚ek dla bezrobotnych nabyty w innym paÅ„stwie czÅ‚onkowskim UE lub paÅ„stwie okreÅ›lonym w art.1 ust.3 pkt 2 lit. b i c oraz opuÅ›ciÅ‚ terytorium RP lub zostaÅ‚ pozbawiony tego zasiÅ‚ku przez wÅ‚aÅ›ciwÄ… instytucjÄ™ tego paÅ„stwa pozbawienie statusu nastÄ™puje od dnia zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w tym przepisie.

IV. Osoby poszukujÄ…ce pracy majÄ… prawo m.in. do:

1. korzystania z usług pośrednictwa pracy,
2. informacji o aktualnej sytuacji na rynku pracy,
3. korzystania z usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej,
4. uzyskania pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy,
5. przygotowania wspólnie z doradcÄ… zawodowym indywidualnego planu dziaÅ‚ania,
6. sfinansowania kosztów zorganizowanego przejazdu w zwiÄ…zku z udziaÅ‚em w targach pracy i gieÅ‚dach pracy organizowanych przez wojewódzki urzÄ…d pracy.
PoszukujÄ…cy pracy , który :
- jest w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn zakładu pracy,
- jest zatrudniony u pracodawcy, wobec którego ogÅ‚oszono upadÅ‚ość lub który jest w stanie likwidacji, z wyÅ‚Ä…czeniem likwidacji w celu prywatyzacji,
- otrzymuje Å›wiadczenie socjalne przysÅ‚ugujÄ…ce na urlopie górniczym lub górniczy zasiÅ‚ek socjalny,
- uczestniczy w zajÄ™ciach w centrum integracji spoÅ‚ecznej lub indywidualnym programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy spoÅ‚ecznej,
- jest żołnierzem rezerwy,
- pobiera rentÄ™ szkoleniowÄ…,
- pobiera świadczenie szkoleniowe,
- podlega ubezpieczeniu spoÅ‚ecznemu rolników w peÅ‚nym zakresie na podstawie przepisów o ubezpieczeniu spoÅ‚ecznym rolników lub jako domownik lub małżonek rolnika, jeżeli zamierza podjąć zatrudnienie, innÄ… pracÄ™ zarobkowÄ… lub dziaÅ‚alność gospodarczÄ… poza rolnictwem,
- jest zatrudniony lub wykonuje inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, jest zainteresowany pomocą w rozwoju zawodowym /w wieku 45 lat i powyżej/,
może korzystać ze szkoleÅ„, w celu uzyskania uzupeÅ‚nienia lub doskonalenia umiejÄ™tnoÅ›ci i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych oraz sfinansowania kosztów studiów podyplomowych lub ubiegać siÄ™ o pożyczkÄ™ na sfinansowanie kosztów szkolenia w celu podjÄ™cia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. W okresie odbywania szkolenia i studiów podyplomowych nie bÄ™dzie przysÅ‚ugiwaÅ‚o osobie stypendium.

V. Osoba transferująca zasiłek dla bezrobotnych z innego państwa jest rejestrowana jako poszukująca pracy i podlega przepisom art.33 ust.3 Ustawy t.j. ma obowiązek zgłaszania się do właściwego powiatowego urzędu pracy w wyznaczonym przez urząd terminie w celu przyjęcia propozycji odpowiedniej pracy lub innej formy pomocy proponowanej przez urząd lub w innym celu wynikającym z ustawy i określonym przez urząd pracy, w tym potwierdzania gotowości do podjęcia pracy. .
W przypadku pozbawienia statusu poszukujÄ…cego pracy na wskazany okres, ponowne nabycie statusu poszukujÄ…cego pracy może nastÄ…pić w wyniku ponownej rejestracji, po upÅ‚ywie tego okresu, przy speÅ‚nieniu warunków zawartych w ustawie do jego nabycia.