REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu prowadzone są niżej wymienione archiwa, rejestry i ewidencje a dane w nich zawarte mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 z późn. zm.) z ograniczeniami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.) i innych ustaw.

Rejestry i ewidencje prowadzone są w różnych formach, to jest:

1. Jako wykaz.
2. Elektronicznie w postaci bazy danych.

DZIAŁ ORGANIZACJI I KOORDYNACJI

1. Dział Finansowo-Księgowy prowadzi następujące rejestry:

1. Ewidencja księgowa – księgi rachunkowe (prowadzone w systemie SYRIUSZ^STD.
2. Ewidencja księgowa – analityczna środków trwałych (karty kontowe).
3. Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

Podstawa prawna:

• Art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jedn. Z 2019 r. poz. 351 ze zm.);
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 roku w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. poz. 1864).

2. Dział Ewidencji i Świadczeń prowadzi następujący rejestr:

1. Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracy.

3. Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej prowadzi następujący rejestr:

1. Książka kontroli zewnętrznych

4. Filie w Pionkach, Goździe, Iłży, Przytyku, Skaryszewie, Wierzbicy, Jedlni-Letnisko prowadzą następujące rejestry:

1. Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
2. Rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej.

5. Referat Zatrudniania Cudzoziemców prowadzi następujący rejestr

1. Rejestr informacji starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi obejmujących obywateli polskich i cudzoziemców, zarejestrowanych jako osoby bezrobotne lub poszukujące pracy.

Podstawa prawna:

• Art. 88c ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ustawy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1265 ze zm.);
• Rozporządzenie z dnia 29 stycznia 2009 roku Ministra i Polityki Społecznej w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na prace cudzoziemców (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 154).

6. Dział Administracyjno-Gospodarczy prowadzi następujące rejestry:

1. Rejestr zawartych i podpisanych umów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO

Podstawa prawna:

Zarządzenie Nr 8/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie wydatkowania środków publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO,
art. 139 ust. 3 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z póź.zm.), Zarządzenie nr 36/2005 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 12.12.2005r. w sprawie instrukcji kontroli finansowej i obiegu dokumentów księgowych oraz zasad prowadzenia księgowości w PUP w Radomiu ze zmianami,

2. Ewidencja księgowa – księgi inwentarzowe dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia prowadzone w formie papierowej i za pomocą programu STOCK.
3. Ewidencja druków ścisłego zarachowania (noty księgowe, karty drogowe, bilety MPK).
4. Rejestr pieczątek i pieczęci.
5. Książka dyżurów.
6. Ewidencja przyjmowania i zdawania kluczy do pomieszczeń plombowanych oraz ewidencja przyjmowania i zdawania kluczy zapasowych.

7. Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej prowadzi następujący rejestr:

1. Rejestr wypadków przy pracy.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. nr 105 poz. 870 ze zm.) oraz art. 235 §4 Kodeksu pracy.

8. Stanowisko ds. zamówień publicznych prowadzi następujące rejestry:

Rejestr zamówień publicznych.

Podstawa prawna:

Zgodnie z art. 98 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zamawiający sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach.

Poza wyżej wymienionymi rejestrami PUP w Radomiu dysponuje ewidencjami, rejestrami zawartymi w systemie SYRIUSZ^STD dotyczącymi poszczególnych komponentów, w których znajduje się ewidencja osób bezrobotnych i poszukujących pracy, ewidencja wydanych decyzji, informacje dotyczące poszczególnych form aktywizacji, usług rynku pracy, danych kontrahentów współpracujących z urzędem.
Ponadto komórki merytoryczne realizujące zamówienia zgodnie z Zarządzeniem Nr 8/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie wydatkowania środków publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO prowadzą „Rejestr wniosków o wydatkowanie środków publicznych”.

Kartoteka Akt Osób Bezrobotnych

Dane z Kartoteki Akt Osób Bezrobotnych udostępniane są zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Osobą odpowiedzialną za udostępnianie danych zawartych w Kartotece Akt Osób Bezrobotnych jest Arkadiusz Skałczyński - Kierownik Działu Organizacji i Koordynacji.