REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu informuje, że przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz. 645), ustaw nakładających inne zadania, obowiązek i prawa oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.

Administratorem Danych Osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu mający siedzibę w Radomiu, ul. Księdza Andrzeja Łukasika 3.

Każdej osobie, której dane osobowe znajdują się w zbiorze danych osobowych przetwarzanym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu, przysługuje zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922) prawo do kontroli przetwarzania danych osobowych, które jej dotyczą, na zasadach i w zakresie opisanym w art. 32 - 35 wyżej przywołanej ustawy.

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu prowadzone są m.in. następujące rejestry i ewidencje:

• Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień,
• Rejestr skarg i wniosków,
• Rejestr udzielonych zamówień,
• Rejestr wniosków o wydatkowanie środków publicznych,
• Rejestr wniosków o wydatkowanie środków publicznych,
• Rejestr zaświadczeń o zarobkach,
• Rejestr bezrobotnych bez stałego miejsce zamieszkania,
• Rejestr bazy danych pracodawców ( w formie elektronicznej ),
• Rejestr zwolnień grupowych,
• Rejestr osób aktywnie poszukujących pracy.
• Rejestr giełd i targów pracy.
• Rejestr oświadczeń pracodawców o zamiarze powierzenia pracy zarobkowej cudzoziemcom.
• Rejestr wniosków o wydanie opinii starosty o możliwości zatrudnienia cudzoziemca na zgłoszonym wolnym miejscu pracy.
• Rejestr wniosków o wydanie dokumentu U2.
• Rejestr osób, które podjęły przerwały lub zakończyły kontrakt socjalny.
• Rejestr dłużników alimentacyjnych (papierowy i elektroniczny).
• Rejestr osób skierowanych do pracy (elektroniczny).
• Rejestr osób, dla których przygotowano IPD.
• Rejestr osób skierowanych na szkolenie,
• Rejestr udzielonych pożyczek szkoleniowych,
• Rejestr przyznanych jednorazo środków na podjęcie działalności gospodarczej i refundacji kosztów doposażenia i wyposażenia stanowiska pracy,
• Rejestr wizyt monitorujących w zakresie realizacji zadań wynikających z umów cywilnoprawnych zawieranych między pracodawcami a urzędem,
• Rejestr uczestników biorących udział w projektach, programach,
• Rejestr stażystów skierowanych do odbycia stażu ( w formie elektronicznej ),
• Rejestr osób skierowanych na przygotowanie zawodowe dorosłych,
• Rejestr osób, którym finansowane są studia podyplomowe,
• Rejestr osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, refundacji kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne
• Rejestr osób skierowanych do wykonywania prac społecznie użytecznych ( w formie elektronicznej ),
• Rejestr szkoleń indywidualnych,
• Rejestr szkoleń grupowych,
• Rejestr udzielanych porad grupowych,
• Rejestr udzielonych porad indywidualnych,
• Rejestr udzielonych informacji zawodowych,
• Rejestr rozmów wstępnych,
• Rejestr usług indywidualnych,
• Rejestr wydanych decyzji,
• Rejestr wydawanych postanowień,
• Rejestr rozpatrywanych odwołań,
• Rejestr spraw w egzekucji,
• Rejestr zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,
• Rejestr wpływających wniosków i wydanych zaświadczeń do celów naliczenia kapitału początkowego,
• Rejestr pracowników zatrudnionych i zwolnionych,
• Zestawienia statystyczne – Sprawozdania MP i PS-01 o rynku pracy,
• Ewidencja bezrobotnych (w formie elektronicznej),
• Ewidencja poszukujących pracy ( w formie elektronicznej ),
• Ewidencja osób niepełnosprawnych,
• Ewidencja ofert pracy,
• Ewidencja księgowa ( w formie elektronicznej ),
• Ewidencja - książka kontroli.

Rejestry i ewidencje prowadzone są w różnych formach, tj.:

• jako wykaz lub spis spraw wpiętych chronologicznie do teczki lub segregatora,
• elektronicznie w postaci bazy danych.

Archiwum

W Powiatowym Urzędzie Pracy funkcjonuje archiwum zakładowe działające na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 1506) oraz Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu, grupujące akta jednostki własnej.

Kartoteka Akt Osób Bezrobotnych.

Dane z Kartoteki Akt Osób Bezrobotnych udostępniane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 922). Osobą odpowiedzialną za udostępnianie danych zawartych w Kartotece Akt Osób Bezrobotnych jest Arkadiusz Skałczyński - Kierownik Działu Organizacji i Koordynacji.

Udostępnianie informacji

Informacje zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwum urzędu mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 922).