AG.230.1.2015                                  Radom, dnia 19.01.2015 

ZAPROSZENIE DO SKŁADNIA OFERT

Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Radomiu zaprasza do udziaÅ‚u w postÄ™powaniu, prowadzonym zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo ZamówieÅ„ Publicznych (Dz.U. z 2013 r poz. 907 ze zm.) z pominiÄ™ciem ustawy Prawo ZamówieÅ„ Publicznych, na podstawie ZarzÄ…dzenia Nr 8/2014 Dyrektora Powiatowego UrzÄ™du Pracy w Radomiu z dnia 16 kwietnia 2014r. w sprawie wydatkowania Å›rodków publicznych w Powiatowym UrzÄ™dzie Pracy w Radomiu do zamówieÅ„ i konkursów których wartość nie przekracza wyrażonej w zÅ‚otych równowartoÅ›ci kwoty 30 000 EURO, na:

dostawÄ™ materiaÅ‚ów biurowych i papieru kserograficznego dla Powiatowego UrzÄ™du Pracy w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3, 26-600 Radom w 2015 roku.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Część I zamówienia obejmuje sukcesywnÄ… dostawÄ™ materiaÅ‚ów biurowych dla Powiatowego UrzÄ™du Pracy w Radomiu.
IloÅ›ci materiaÅ‚ów biurowych podane w ZaÅ‚Ä…czniku nr 2 do niniejszego zaproszenia, w części dotyczÄ…cej części I zamówienia, stanowiÄ… szacunkowÄ… ilość materiaÅ‚ów biurowych jakie ZamawiajÄ…cy zamierza zakupić w ramach niniejszego zamówienia. W przypadku realizacji w caÅ‚oÅ›ci jednego z asortymentów oraz w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych potrzeb ZamawiajÄ…cego, dopuszcza siÄ™ zmianÄ™ iloÅ›ci przedmiotu zamówienia na rzecz innych materiaÅ‚ów zaoferowanych w ofercie lub innych, jakich zakupu nie przewidziano na etapie zawierania umowy pod warunkiem nie przekroczenia wartoÅ›ci umownej zamówienia wskazanej w §5 umowy (której projekt stanowi ZaÅ‚Ä…cznik nr 3a do niniejszego zaproszenia).

Część II zamówienia obejmuje dostawÄ™ papieru kserograficznego w ilość 5000 ryz podzielonÄ… na trzy dostawy.

SzczegóÅ‚owy opis przedmiotu zamówienia stanowi zaÅ‚. 2 do niniejszego zaproszenia

ZamawiajÄ…cy dopuszcza możliwość skÅ‚adania ofert częściowych co oznacza, że mogÄ… PaÅ„stwo zÅ‚ożyć ofertÄ™ tylko na jednÄ… lub na obie części zamówienia.

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Część I zamówienia:
Dostawy będą realizowane sukcesywnie dwa razy w miesiącu, począwszy od miesiąca lutego 2015r. Ostatnia dostawa do dnia 18.12.2015r.

Część II zamówienia:
Dostawa zostanie zrealizowana w trzech terminach:

•I dostawa: 1 800 ryz w terminie 14 dni od daty podpisania umowy:
- do siedziby ZamawiajÄ…cego – 1 600 ryz,
- do Filii PUP w Iłży (27-100 Iłża, ul. Ratuszowa 2) – 200 ryz.
•II dostawa: 1 600 ryz do 30.06.2015r.:
- do siedziby ZamawiajÄ…cego – 1 000 ryz,
- do Filii PUP w Pionkach (26-670 Pionki, ul. Kozienicka 34) – 600 ryz.
•III dostawa: do siedziby ZamawiajÄ…cego – 1 600 ryz do 30.11.2015 r.

W siedzibie Zamawiającego istnieje możliwość wjechania paleciakiem bezpośrednio do magazynu, natomiast w Filii PUP w Pionkach należy papier wnieść ręcznie na I piętro budynku.
RozÅ‚adunek, wwiezienie oraz wniesienie papieru Wykonawca wykona wÅ‚asnymi siÅ‚ami (bez pomocy pracowników ZamawiajÄ…cego).
Adresy miejsc dostawy:
- siedziba Zamawiającego: ul. Księdza Łukasika 3, 26-600 Radom,
- Filia PUP w Pionkach: ul. Kozienicka 34, 26-670 Pionki,
- Filia PUP w Iłży: ul. Ratuszowa 2, 27-100 Iłża.

3. INFORMACJE DOTYCZÄ„CE OBOWIÄ„ZKU DOSTARCZENIA DOKUMENTÓW

W odpowiedzi na niniejsze zaproszenie wykonawca chcący wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest złożyć ofertę na formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, ponadto:
a) wykonawca skÅ‚adajÄ…cy ofertÄ™ dotyczÄ…cÄ… I części zamówienia zobowiÄ…zany jest zÅ‚ożyć wypeÅ‚niony ZaÅ‚Ä…cznik nr 1a do formularza ofertowego,
b) wykonawca skÅ‚adajÄ…cy ofertÄ™ dotyczÄ…cÄ… II części zamówienia zobowiÄ…zany jest zÅ‚ożyć specyfikacjÄ™ technicznÄ… oferowanego papieru wydanÄ… przez jego producenta.

4. PROJEKT UMOWY

Do niniejszego zaproszenia zaÅ‚Ä…czamy projekty umów dotyczÄ…cych I i II części zamówienia. Projekty stanowiÄ… ZaÅ‚Ä…czniki nr 3a i 3b do niniejszego zaproszenia.

5. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIÄ�ś ZAMAWIAJÄ„CEGO Z WYKONAWCAMI.

W toku niniejszego postÄ™powania o zamówienie publiczne wszelkie oÅ›wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiajÄ…cy i wykonawca przekazujÄ… pisemnie oraz za pomocÄ… faxu i poczty elektronicznej.

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
Pan Krzysztof Mazurek tel.48 384-20-76 w 118 mail: kmazurek@pupradom.pl

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.
OfertÄ™ należy zÅ‚ożyć mailem na adres: kancelaria@pupradom.pl lub formie pisemnej w siedzibie Powiatowego UrzÄ™du Pracy w Radomiu ul, Ks. Łukasika 3, pokój 137- Kancelaria
w terminie do dnia 26.01.2015r. do godz. 10:00.
Kopertę z ofertą / w temacie maila należy opisać:
" Oferta na dostawÄ™ materiaÅ‚ów biurowych / papieru kserograficznego w 2015 roku”
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

7. OCENA OFERT.
Oferty speÅ‚niajÄ…ce formalne wymagania, zÅ‚ożone przez wykonawców, bÄ™dÄ… oceniane wedÅ‚ug jednego kryterium - ceny.

ZamawiajÄ…cy udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta bÄ™dzie zawieraÅ‚a najniższÄ… cenÄ™ w danej części zamówienia. Jeżeli nie bÄ™dzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzglÄ™du na to, że zostaÅ‚y zÅ‚ożone oferty o takiej samej cenie, zamawiajÄ…cy wezwie wykonawców, którzy zÅ‚ożyli te oferty, do zÅ‚ożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy skÅ‚adajÄ…c oferty dodatkowe nie mogÄ… zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w zÅ‚ożonych ofertach.

8. WYNIK POSTÄ�śPOWANIA
Informacja o wyniku postÄ™powania zostanie przekazana wykonawcom, którzy zÅ‚ożyli oferty drogÄ… mailowÄ… na adres mailowy podany w formularzu ofertowym.