radom Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu
Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Są one wykorzystywane w celu zapewnienia poprawnego działania serwisu. W każdej chwili możesz dokonać zmiany ustawień dot. przechowywania plików cookies w Twojej przeglądarce. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na przechowywanie plików coockies na Twoim komputerze.

RODO - Kliknij i dowiedz się więcej.
X
logo
Wersja dla niedowidzących
  PUP Radom
      
corner
Statystyki
Rejestr zmian
Mapa strony
Instrukcja biuletynu
Pliki do pobrania
corner
  
corner corner
corner corner
 AKTUALNOŚCI
minus Ochrona Danych Osobowych
minus Deklaracja dostępności
 OFERTY PRACY
minus Oferty regionalne
minus Oferty pracy za granicą
minus EURES
 POWIATOWY URZĄD PRACY
plus Dane podstawowe
minus Skargi i wnioski
minus Petycje
plus Filie urzędu
plus Struktura organizacyjna
plus Powiatowa Rada Rynku Pracy
minus Zarządzenia Dyrektora PUP
plus Przeprowadzone kontrole
plus Sprawozdania finansowe
minus Zadania i status prawny PUP
minus Rejestry, Ewidencje, Archiwa
 USŁUGI ELEKTRONICZNE
minus Elektroniczna skrzynka podawcza
minus Usługi elektroniczne PSZ
 PRAWO PRACY
minus Ustawy
minus Obowiązujące akty prawne
 WNIOSKI I FORMULARZE
minus Ponowne wykorzystanie informacji publicznej
minus Dostęp do informacji publicznej
 INNE
minus Redakcja Biuletynu
plus Instrukcja obsługi biuletynu
minus Polityka dotycząca cookies i podobnych technologii
 Urzędy Centralne
minus Spis adresów
 Podmioty ekonomii społecznej
minus Podmioty
 Informacje
plusPrzetargi
plusOgłoszenia
 Sprawy do załatwienia
 Podział administracyjny kraju
 Urzędy pracy w Polsce
 Urzędy skarbowe w Polsce
A A A


POWIATOWY URZĄD PRACY > Rejestry, Ewidencje, Archiwa


REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA


 

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu prowadzone są niżej wymienione archiwa, rejestry i ewidencje a dane w nich zawarte mogą być udostęp-niane na zasadach określonych w ustawie z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 z późn. zm.) z ograni-czeniami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fi-zycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.) i innych ustaw.

 

DZIAŁ ORGANIZACJI I KOORDYNACJI
 

Lp. Nazwa
rejestru/ewidencji
Podstawa prawna utworzenia
rejestru/ewidencji

Zakres informacji gromadzonych
w rejestrze/ewidencji

 
  1.  
Rejestr skarg
i wniosków, petycji
art. 254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096, z późniejszymi zmianami). liczba porządkowa, data wpływu skargi, imię, nazwisko, adres petenta,  przedmiot skargi, , komu zlecono, termin załatwienia, sposób załatwienia, kogo powiadomiono, uwagi
  1.  
Rejestr upoważnień
i pełnomocnictw Starosty Radomskiego i Dyrektora PUP
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) liczba porządkowa, data, numer, imię i nazwisko osoby, która otrzymuje upoważnienia/pełnomocnictwa, treść upoważnienia
  1.  
Rejestr Zarządzeń 
Dyrektora
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) liczba porządkowa, data, numer, treść aktu, data uchylenia
  1.  
Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej
prowadzony na podstawie informacji zgłoszonych przez kierowników komórek organizacyjnych Urzędu
§3 Zarządzenia Nr 25/2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 12 grudnia 2016 roku w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej przez Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu.
 
Data wpływu wniosku,  wnioskodawca i adres wnioskodawcy,  przedmiot wniosku,  data przekazania wniosku do załatwienia, komórka prowadząca sprawę, wskazanie rodzaju informacji (prosta/ przetworzona), sposób udzielenia odpowiedzi, wskazanie innych komórek przygotowujących odpowiedź częściową, data powiadomienia
wnioskodawcy
  1.  
Rejestr umów powierzenia danych osobowych –
prowadzony na podstawie informacji zgłoszonych przez kierowników komórek organizacyjnych Urzędu
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH - Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 21/2018 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 26.10.2018 r. liczba porządkowa, nr umowy, okres obowiązywania, nazwa podmiotu przetwarzającego, powierzone czynności przetwarzania
  1.  
Rejestr zawartych i podpisanych umów,  których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO art. 139 ust. 3 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z póź.zm.),
Zarządzenie nr 36/2005 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 12.12.2005r. w sprawie instrukcji kontroli finansowej i obiegu dokumentów księgowych oraz zasad prowadzenia księgowości w PUP w Radomiu ze zmianami
Liczba porządkowa, data zawarcia, nr umowy,  przedmiot umowy, zamawiający,  kwota umowy,
  1.  
Rejestr zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO Zarządzenie Nr 8/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie wydatkowania środków publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO liczba porządkowa,  przedmiot zamówienia,  data zawarcia umowy/złożenia zamówienia,  data zakończenia realizacji zamówienia, cena, uwagi
  1.  
Rejestr wniosków
o wydanie RP-7
art. 125 oraz w art. 125a ustawy z 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z FUS,
art. 19 ust.1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 300 ze zm.),
liczba porządkowa,  treść sprawy, wnioskodawca, znak pisma, z dnia, data wszczęcia sprawy, data zakończenia sprawy, uwagi
  1.  
Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.) nr kolejny spisu, data przyjęcia akt do archiwum, nazwa komórki, która dokumenty przekazuje, liczba teczek, liczba poz. spisu, daty skrajne dokumentacji, ew. kategorie dokumentacji
  1.  
Rejestr przesyłek wpływających
i wychodzących z Urzędu
§ 10 ust. 1,2,3 Instrukcji kancelaryjnej dla PUP w Radomiu stanowiącej Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 26/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu.
 
 
Rejestr przesyłek wpływających:
1)    liczba porządkowa;
2)    data wpływu przesyłki do podmiotu;
3)    tytuł, czyli zwięzłe odniesienie się do treści przesyłki;
4)    nazwa podmiotu, od którego pochodzi przesyłka, z określeniem, czy jest to instytucja, czy osoba fizyczna;
5)    wskazanie, komu przydzielono przesyłkę;
8)    liczba załączników, jeżeli zostały dołączone do przesyłki;
9)    dodatkowe informacje, jeżeli są potrzebne.
 
Rejestr przesyłek wychodzących (listy polecone i za zwrotnym poleceniem odbioru):
1)    liczba porządkowa;
2)    data przekazania wysyłki do adresatów lub operatorowi pocztowemu;
3)    nazwę podmiotu, do którego wysyłano przesyłkę;
4)     sposób przekazania przesyłki (np.: polecony, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, priorytet).
  1.  

1) Prowadzenie ewidencji sprzętu informatycznego.

2) Prowadzenie rejestru licencji na zakupione programy komputerowe. 

3) Prowadzenie rejestru gwarancji na zakupiony sprzęt komputerowy.

4) Prowadzenie rejestru wydawanych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego.

 
Zarządzenie nr 36/2005 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 12.12.2005r. w sprawie instrukcji kontroli finansowej i obiegu dokumentów księgowych oraz zasad prowadzenia księgowości w PUP w Radom ze zmianami, zakresy czynności
Liczba porządkowa, nazwa, nr inwentarzowy/nr licencji/gwarancji
 
Rejestry i ewidencje prowadzone są w różnych formach, to jest:
  1. Jako wykaz lub spis spraw wpiętych chronologicznie do teczki lub segregatora.
  2. Elektronicznie w postaci bazy danych.

 

  • Rejestr udzielonych zamówień,
  • Rejestr wniosków o wydatkowanie środków publicznych,
  • Rejestr zaświadczeń o zarobkach,
  • Rejestr bezrobotnych bez stałego miejsce zamieszkania,
  • Rejestr bazy danych pracodawców ( w formie elektronicznej ),
  • Rejestr zwolnień grupowych,
  • Rejestr osób aktywnie poszukujących pracy.
  • Rejestr giełd i targów pracy.
  • Rejestr oświadczeń pracodawców o zamiarze powierzenia pracy zarobkowej cudzoziemcom.
  • Rejestr wniosków o wydanie opinii starosty o możliwości zatrudnienia cudzoziemca na zgłoszonym wolnym miejscu pracy.
  • Rejestr wniosków o wydanie dokumentu U2.
  • Rejestr osób, które podjęły przerwały lub zakończyły kontrakt socjalny.
  • Rejestr dłużników alimentacyjnych (papierowy i elektroniczny).
  • Rejestr osób skierowanych do pracy (elektroniczny).
  • Rejestr osób, dla których przygotowano IPD.
  • Rejestr osób skierowanych na szkolenie,
  • Rejestr udzielonych pożyczek szkoleniowych,
  • Rejestr przyznanych jednorazo środków na podjęcie działalności gospodarczej i refundacji kosztów doposażenia i wyposażenia stanowiska pracy,
  • Rejestr wizyt monitorujących w zakresie realizacji zadań wynikających z umów cywilnoprawnych zawieranych między pracodawcami a urzędem,
  • Rejestr uczestników biorących udział w projektach, programach,
  • Rejestr stażystów skierowanych do odbycia stażu ( w formie elektronicznej ),
  • Rejestr osób skierowanych na przygotowanie zawodowe dorosłych,
  • Rejestr osób, którym finansowane są studia podyplomowe,
  • Rejestr osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, refundacji kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne
  • Rejestr osób skierowanych do wykonywania prac społecznie użytecznych ( w formie elektronicznej ),
  • Rejestr szkoleń indywidualnych,
  • Rejestr szkoleń grupowych,
  • Rejestr udzielanych porad grupowych,
  • Rejestr udzielonych porad indywidualnych,
  • Rejestr udzielonych informacji zawodowych,
  • Rejestr rozmów wstępnych,
  • Rejestr usług indywidualnych,
  • Rejestr wydanych decyzji,
  • Rejestr wydawanych postanowień,
  • Rejestr rozpatrywanych odwołań,
  • Rejestr spraw w egzekucji,
  • Rejestr zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,
  • Rejestr wpływających wniosków i wydanych zaświadczeń do celów naliczenia kapitału początkowego,
  • Rejestr pracowników zatrudnionych i zwolnionych,
  • Zestawienia statystyczne – Sprawozdania MP i PS-01 o rynku pracy,
  • Ewidencja bezrobotnych (w formie elektronicznej),
  • Ewidencja poszukujących pracy ( w formie elektronicznej ),
  • Ewidencja osób niepełnosprawnych,
  • Ewidencja ofert pracy,
  • Ewidencja księgowa ( w formie elektronicznej ),
  • Ewidencja - książka kontroli.

 

Rejestry i ewidencje prowadzone są w różnych formach, tj.:

• jako wykaz lub spis spraw wpiętych chronologicznie do teczki lub segregatora,
• elektronicznie w postaci bazy danych.

 

Archiwum

W Powiatowym Urzędzie Pracy funkcjonuje archiwum zakładowe działające na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 1506) oraz Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu, grupujące akta jednostki własnej.

 

Kartoteka Akt Osób Bezrobotnych.

Dane z Kartoteki Akt Osób Bezrobotnych udostępniane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 922). Osobą odpowiedzialną za udostępnianie danych zawartych w Kartotece Akt Osób Bezrobotnych jest Arkadiusz Skałczyński - Kierownik Działu Organizacji i Koordynacji.

Nazwa dokumentu: Rejestry, Ewidencje, Archiwa
Skrócony opis: Rejestry, Ewidencje, Archiwa
Osoba, która wytworzyła informację: Danuta Woźniak
Osoba, która odpowiada za treść: Danuta Woźniak
Osoba, która wprowadzała dane: Dorota Wojtala
Data wytworzenia informacji: 2012-02-23 11:18:58
Data udostępnienia informacji: 2012-02-23 11:18:58
Data ostatniej aktualizacji: 2019-03-08 11:50:29

Wersja do wydruku...

corner   corner