ZP.26.01.2020.KT                                                                       Radom, dnia 25.02.2020 roku
 
 
 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 
wartości  zamówienia publicznego  poniżej 30 000 euro, w związku z art. 4 ust. 8  ustawy – prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r., tekst jednolity (Dz.U. z 2019r.  poz. 1843) na:
 
 
Dostawę energii elektrycznej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu
 
 

1. Nazwa i adres Zamawiającego.

Powiatowy Urząd Pracy  w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3, 26-600 Radom

tel. (048) 384-20-74/75,  fax. (048) 363-48-73 www.pupradom.pl, e-mail: wara@praca.gov.pl
 

2.  RODO

Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 Rozporządzenia 2016/679: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

•  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu
  z siedzibą 26-612 Radom, ul. Księdza Andrzeja Łukasika 3;
•  Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@comp-net.pl;
•  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa energii elektrycznej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu;
•  Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publiczne;
•  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
•  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z obowiązującym w Urzędzie Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
•  W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
•  Posiada Pani/Pan prawo:

•  prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
•  prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
•  prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
•  prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
•  prawo do wniesienia sprzeciwu, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
•  prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Administratora są dostępne na stronie internetowej www.radom.praca.gov.pl w zakładce Urząd/Ochrona danych osobowych.
 

3.  Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem niniejszego postępowania jest:  zakup energii elektrycznej na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu ul. Ks. Łukasika 3, 26-600 Radom w okresie 19 miesięcy począwszy od  1 czerwca 2020 r.  

2) Sumaryczne szacunkowe zestawienie poboru energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej (PPE) wraz z wyszczególnieniem grup taryfowych i mocy zamówionej do niniejszej specyfikacji przedstawia się następująco:

3)  Zamawiający obecnie posiada zawartą na dostawę energii elektrycznej z Elektra Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie ul. Skierniewicka 10A, 01-230 Warszawa KRS 0000461047 oraz zawartą na czas nieokreślony umowę na przesyłanie energii elektrycznej a  PGE Dystrybucja S. A. al. Marsz. J. Piłsudskiego 51, 26-110 Skarżysko-Kamienna, Rejon Energetyczny Radom, ul. Średnia 49, 26-600 Radom.

4) Zamawiający oświadcza, iż prognoza zużycia energii elektrycznej wskazana (powyżej) stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia może ulec zmianie. Faktyczne zużycie energii elektrycznej (mniejsze lub większe) od wartości podanych uzależnione jest wyłącznie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z tym że niezależnie od wielkości zużycia energii elektrycznej Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w postępowaniu ceny dostaw energii elektrycznej.

5) Sprzedawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych
(np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Wykonawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż wskazana w niniejszej specyfikacji.

6) Zamawiający założył, iż wszystkie czynności związane ze zmianą sprzedawcy, umożliwiające rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej wg stawek zaoferowanych w ofercie przez zwycięskiego Wykonawcę zostaną zakończone najpóźniej do dnia poprzedzającego zawarcie umowy. Ewentualne ryzyko utrudnień, ze strony Dystrybutora energii elektrycznej mogące mieć wpływ na późniejsze rozpoczęcie sprzedaży energii Wykonawca powinien uwzględnić w cenie ofertowej.

7)  Energia elektryczna musi spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne (Dz. U z 2019 r. poz. 755 ze zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami.

8)  W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi, Zamawiającemu na jego pisemny wniosek przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną  (Dz. U. z 2019 r., poz. 503) lub w każdym później wydanym akcie prawnym określającym te stawki.

9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
 
Kod CPV (wspólny słownik zamówień):
09310000-5 Elektryczność
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
 

4.  Czas realizacji zamówienia:

Okres 19 miesięcy
Termin rozpoczęcia dostawy  1 czerwiec 2020 r. zakończenie 31 grudzień 2021 r.
      

5.   Opis warunków  udziału w postępowaniu

1) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1.  W zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji;

2.  W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2) Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

Z postępowania wyklucza się Wykonawcę:

1.  wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

• o którym mowa w¬ art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny lub¬ art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
•  o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
• skarbowe,
• o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2.  wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt a;
3.  wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4.             wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
5.             wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6.             wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu
   o udzielenie zamówienia;
7.             wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
8.             wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
9.             wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.
   o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10.             wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
11.  wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
12.  wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe;
13.  wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

6.  Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1. Formularz ofertowy – wzór formularza Załącznik nr 1 – forma dokumentu oryginał;
2.  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór Załącznik nr 2  – forma dokumentu oryginał;
3.  Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór Załącznik nr 3 -  forma dokumentu oryginał;
4.  Dowód potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego,  wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy –  forma dokumentów kopie potwierdzona na zgodność z oryginałem;
5.  Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki –  forma dokumentu kopia potwierdzona na zgodność z oryginałem;
6.  Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert–  forma dokumentów kopia potwierdzona na zgodność z oryginałem;
7.  Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,  wystawionego  nie  wcześniej  niż  3 miesiące  przed  upływem  terminu  składania  ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, forma dokumentów kopia potwierdzona na zgodność z oryginałem;
8.  Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz
   z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, forma dokumentów kopia potwierdzona na zgodność z oryginałem;
9.  Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji  i informacji o działalności gospodarczej- forma dokumentów kopia potwierdzona na zgodność z oryginałem. 

 
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w powyżej lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, a także w przypadku gdy oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
 

7.  Kryteria oceny oferty

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował  przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszym Zaproszeniu, złożone przez  wykonawców nie podlegających wykluczeniu, będą oceniane według następujących jednego kryterium –  Cena  - 100 %, 
 

 
                                          x 60 pkt. +  X 100 pkt.
 
 
 
Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta zdobędzie największą liczbę punktów
Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach:
1) jest niezgodna z przepisami prawa;
2) jej treść nie odpowiada treści  zamówienia;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;      
7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
 

8.  Opis sposobu obliczenia ceny

1.  Cenę ofertową  stanowi   cena brutto (zawierającą podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy), obliczona przez Wykonawcę na podstawie formularza ofertowego – cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zaproszenia. W formularzu Wykonawca podaje ceny jednostkowe składowych  dla poszczególnych  składowych stanowiących o cenie za dostawę dla poszczególnych PPE na podstawie szacunkowej wartości zużycia energii elektrycznej. Suma wartości brutto dla poszczególnych PPE stanowi wartość zamówienia ogółem, którą należy wpisać do formularza ofertowego. Wyliczona wartość posłuży Zamawiającemu do porównania złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
2.  Ceny jednostkowe brutto zakupu energii elektrycznej czynnej podane w formularzu ofertowym nie podlegają zmianie w przez cały okres obowiązywania umowy, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatkowej energii elektrycznej   (zmiana akcyzy lub VAT).
3.  Wszelkie opusty udzielone przez Wykonawcę muszą zostać wliczone w cenę.
4.  Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
5.  Wszystkie wartości cenowe w ramach postępowania będą określone w złotych polskich (zł) w wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie
   z obowiązującymi przepisami.
6.  Ceny ofertowe muszą być podane, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do 1 grosza, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb, zgodnie z którą:

- w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „5” lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w górę” (to znaczy, że: np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16);
- w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „4” lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w dół” (to znaczy, że: np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15);

7.  Wykonawcy przy dokonywaniu wszelkich obliczeń muszą przestrzegać powyższych zasad zaokrąglania. W razie pomyłki w tym zakresie Zamawiający dokona poprawek zgodnie
   z wyżej przedstawionymi zasadami.

9.  Sposób przygotowania oferty.

1.  Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, w jednym egzemplarzu, na formularzu oferty zgodnym
   z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych jako załącznik nr 1 do Zaproszenia.
2.  Oferta, wzór umowy oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia, muszą być podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy, zgodnie
   z wymaganiami ustawowymi. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
   Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców lub reprezentowania Wykonawców i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego powinno wyraźnie wskazywać:

1.  jakiego postępowania dotyczy,
2.  jakie podmioty występują wspólnie,
3.  kto w ich imieniu ma pełnić funkcję pełnomocnika,
4.  jakie konkretnie czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,
5.  na jaki okres jest ono udzielone.      

3.  Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. Wszystkie składane wraz z ofertą kserokopie dokumentów winny  być czytelne i potwierdzone przez wykonawcę (osobę uprawnioną) „za zgodność z oryginałem".
4.  Dokumenty zastrzeżone przez wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
   w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być ogólnie udostępniane, winny być oznaczone w prawym górnym rogu każdej strony napisem „POUFNE". Brak takiego zastrzeżenia będzie oznaczał, że wszystkie podane informacje są jawne. Dodatkowo wraz z zastrzeżeniem Wykonawca winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
5.   Zaleca się, aby wszystkie karty składające się na ofertę były połączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie oraz ponumerowane i zaparafowane przez Wykonawcę a w treści oferty powinna być umieszczona informacja o ilości stron.

10.  Termin i miejsce  składania ofert:

1.  Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu
   ul, Ks. Łukasika 3, pokój 137- Kancelaria w terminie do dnia 12.03.2020 r. do godz. 10⁰⁰.

Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia:
„Dostawę energii elektrycznej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu " oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED 12.03.2020 r. godz. 10:30”
Ryzyko wcześniejszego otwarcia oferty, która nie będzie oznaczona w sposób wskazany wyżej ponosi Wykonawca!!!

2.  Poza oznaczeniami podanymi wyżej: Koperta będzie zaadresowana na adres podany w punkcie 1 Zaproszenia oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można ją było odesłać w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie.

Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3,  w dniu 12.03.2020 r. o godz. 10³⁰ pok. 118.
Otwarcie ofert jest jawne.
3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający sprawdzi stan otwieranych kopert (koperty powinny być nienaruszone do chwili otwarcia) oraz poda nazwę/firmę oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza te informacje  na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszczone było ogłoszenie o zamówieniu.
 

11.  Warunki umowy

 Projekt umowy został  przedstawiony w załączniku nr 4 do Zaproszenia.

12.  Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

W toku niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie również za pomocą faxu i poczty elektronicznej.
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest:
W zakresie przedmiotu zamówienia Pani Małgorzata Bukowska  tel. 048 38 67 213
W zakresie procedury Pani Katarzyna Tomala tel. 0 784 566 401
 
11. Wymagania dotyczące wadium.
 Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
 
12. Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy
o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.