ZP.26.09.2017

ZP.26.09.2017 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

I. Zamawiający :

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3, 26-612 Radom

II. Tryb zamówienia:

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym na postawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania przez Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi pn.:

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu oraz Filii Urzędu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U z 2017 r. poz. 1481 ze zm.), Szczegółowy zakres, wielkość i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określa załącznik 2 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Kody CPV

IV. Termin wykonania zamówienia:
Od 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu ul, Ks. Łukasika 3, pokój 137- Kancelaria w terminie do dnia 15.12.2017 r. do godz. 9:00.

Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia:

"Oferta na: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym” ZP.26.09.2017" oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED 15.12.2017 r. godz. 9:15”

Ryzyko wcześniejszego otwarcia oferty, która nie będzie oznaczona w sposób wskazany wyżej ponosi Wykonawca!!!

2. Poza oznaczeniami podanymi wyżej: Koperta będzie zaadresowana na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można ją było odesłać w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie.

Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3, w dniu 15.12.2017 r. o godz. 9:15.

Otwarcie ofert jest jawne.

3.Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający sprawdzi stan otwieranych kopert (koperty powinny być nienaruszone do chwili otwarcia) oraz poda nazwę/firmę oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści te informacje na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszczone było ogłoszenie o zamówieniu.

VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.

Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszej SWZ, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu, będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
1) cena oferty brutto, której waga będzie stanowić 60 %,
2) Zatrudnienie pracowników wskazanych do realizacji umowy na umowę o pracę 35 %,
3) Możliwość śledzenia przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym przez Internet 5 %

Ocena oferty będzie dokonywana w punktach według następującego wzoru:

Kryterium nr 2:

Punkty przyznawane będą za deklarowaną liczbę pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia jakie będą zatrudnione na umowę o pracę zgodnie z treścią art. 22 § 1 Kodeksu Pracy (na minimum ¾ etatu) min. 22 osoby (po jednej w 10 wymaganych placówkach Wykonawcy na terenie miasta Radom, oraz wszystkich 12 w gminach należących do powiatu radomskiego),
Przez pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia należy rozumieć pracowników zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy, zajmujących się przyjmowaniem, przemieszczaniem i doręczaniem przesyłek pocztowych.
Ocena w tym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji wpisanych przez Wykonawcę do Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
Punkty przyznawane będą według następującej zasady

UWAGA:

Oferta Wykonawcy, który oświadczy, że przy realizacji zatrudnienia będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (co najmniej na ¾ etatu) 22 pracowników operacyjnych, otrzyma 0 punktów. Najwyższa3 liczba punktów (35) zostanie przyznana każdej ofercie, w której Wykonawca oświadczy, że przy realizacji zatrudnienia będzie zatrudnionych pracowników 63 i więcej pracowników operacyjnych, będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (co najmniej na ¾ etatu).

Jeżeli wykonawca poda w formularzu liczbę pracowników operacyjnych zatrudnionych na umowę o pracę (co najmniej na ¾ etatu) mniejszą niż 22 osoby, bądź w ogóle nie poda liczby pracowników, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych - treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia);

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów a co za tym idzie otrzyma najwięcej punktów.
Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą za zrealizowany zakres prac będący przedmiotem niniejszego zamówienia będzie prowadzona w polskich złotych (PLN).”
O wyborze oferty Zamawiający. Wykonawcy zostaną zawiadomieni drogą faxową lub mailową a informacja zostanie także zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszono ogłoszenie o zamówieniu.

VII. Warunki zamówienia i trybu postępowania określa SWZ z załącznikami stanowiący załącznik do ogłoszenia

VIII. Dokumentacja postępowania.

Dokumentację postępowania stanowią:

1. SWZ.

2. Załączniki do SWZ:
1) załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
2) załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia,
3) załącznik nr 3 – oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu ,
4) załącznik nr 4 – wykaz wykonanych usług,
5) załącznik nr 5 – projekt umowy.